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Cita previa en el ayuntamiento: cómo reducir colas y llamadas

La cita previa online bien montada reduce las colas en la puerta y las llamadas al teléfono. Mal montada, solo las cambia de sitio. Estas son las claves.

Una agenda por servicio, no una para todo

Padrón, registro, tributos y servicios sociales no duran lo mismo ni los atiende la misma persona. Cada servicio necesita su propia agenda, con su duración de cita y sus horarios.

Que el ciudadano pueda cambiar o anular sin llamar

Si anular una cita obliga a llamar por teléfono, mucha gente simplemente no aparece. Un enlace para cambiar o anular en el propio correo de confirmación libera el hueco para otra persona.

Recordatorios y confirmación clara

  • Correo de confirmación con el día, la hora, la oficina y qué documentación llevar.
  • Un código QR para identificar la cita al llegar.
  • Un archivo de calendario para que la cita quede en el móvil.

Combinar cita y atención sin cita

No todo el mundo pide cita. Reservar un cupo diario de turnos sin cita evita que esas personas se queden fuera y mantiene ordenada la sala de espera.

Cómo lo hace TURNIUM™

TURNIUM™ ofrece agendas por servicio y oficina, confirmación por correo con QR y calendario, cambio y anulación por el ciudadano y turnos sin cita con cupo diario y prioridades. Todo con la imagen de su ayuntamiento.