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Turnos con y sin cita: cómo combinarlos en una oficina pública

En una oficina pública conviven dos tipos de visita: la que tiene cita y la que llega sin ella. Ordenarlas bien es la diferencia entre una sala tranquila y una cola en la calle.

Separar la cita del turno

Reservar una cita no es lo mismo que estar en la oficina. Lo práctico es que la persona con cita se registre al llegar y entonces reciba su turno, igual que quien llega sin cita.

Cupos diarios para la atención sin cita

Fijar un número de turnos sin cita al día, y una hora de cierre, evita que se forme una cola que no se va a poder atender y permite avisar pronto de que el cupo está completo.

Prioridades claras y justas

  • Definir qué casos tienen prioridad (por ejemplo, personas mayores o con movilidad reducida).
  • Evitar que un turno espere indefinidamente: la espera debe contar a la hora de decidir el siguiente.
  • Registrar cada cambio de estado para poder explicar cualquier decisión.

Cómo lo hace TURNIUM™

TURNIUM™ emite turnos sin cita con cupo diario y horario de cierre, registra la llegada de quien tiene cita y ordena la cola con prioridades y un envejecimiento que evita esperas eternas. Cada cambio queda registrado.